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  2. 教務管理

    江漢大學文理學院考試工作管理辦法(試行)

    作者:admin  時間:2016-04-20 00:00  瀏覽:99

    考試工作是教學工作的重要環節,是教學管理與質量評價的重要內容,是檢驗教學效果、保證教學質量的重要手段。為了規范學院考試工作,嚴肅考紀,端正考風,特制定本規程。
    一、試卷命題
    根據各學期授課計劃和教學大綱規定的范圍,理論課(含單設實驗課)考試必須在考試前一個月向學部提交《課程考試出卷申請表》(格式見附件1),并一次性出A、B兩套試卷并附評分標準,經教研室、部(系)主任審核、簽字后按試卷印制程序印制試卷。試卷出卷及印制過程要嚴格做好保密工作。
    命題類型
    (一)命題類型。題目類型(大題數)包含客觀性試題與主觀性試題??陀^性試題題型主要包括:選擇(包括單項選擇和多項選擇)、填空、判斷題;主觀性試題題型主要包括:問答、計算、作圖、綜合分析題(包括案例分析題)等,并基本按以上順序出題。
    (二)命題應充分體現教學大綱要求,覆蓋面廣,突出重難點。根據教學大綱規定的范圍,命題內容覆蓋率要求達到85%,題型結構科學,題量適當,難度適中。不出偏題、怪題,應減少單純對知識記憶性的考核,力求試題具有良好的區分度。試題中不同難度層次題量的參考比例為6∶3∶1(一般中等難)或2∶5∶2∶1(容易一般較難難)。試題措詞要嚴謹明確,避免產生多義、歧義或誤解的情況。各類題目數量及其分值控制大致如下:
    1.一份試卷的大題數一般為5~ 10題,每大題的分值一般不超過30分(翻譯、寫作等課程考試不受此限)。
    2.單選、多選、判斷題每一小題的分值不超過3分,一份試卷中上述三種題型的總分值一般不超過50分。
    3.填空題每空以1~3分為宜,其總分一般不超過30分。
    4.每一問答題的分值一般不低于4分,其總分一般不超過30分。
    5.每一計算題的分值一般不超過20分。
    6.每一綜合分析題(包括案例分析題)的分值一般不低于10分,不超過25分。
    命題人本人對所擬試卷應做試答,確保試卷準確無誤;題量應與限定時間相匹配,能考出學生的實際水平和差別。
    (三)題量適當,考試時間一般定為120分鐘。
    (四)同一門課程要求統一命題,統一考試。試題由課程所在學部指定教學經驗豐富的教師或組建命題小組命題,命題時須同時出具A、B卷及評分標準。
    (五)A、B卷難度一致,題目覆蓋面大體相同,試卷重復率不得超過20%;A、B卷與往屆考試試卷重復率也不得超過20%。鼓勵建立試題庫,逐步實現教考分離。
    (六)評分標準應按統一格式進行設計。其中,填空題、選擇題、判斷題等客觀類題目的答案須做到答題標準唯一,簡述題、論述題、分析題等主觀類題目的答案,須提供答題要點評分細則。
    (七)對不符合要求的試卷,教研室、部(系)、教務處責令其整改,命題人員須在規定的時間內重新命題。
    二、試卷格式
    (一)試卷格式基本要求
    試題按統一格式要求(具體格式見附件2)進行卷面設計,注明開卷、或閉卷字樣。試卷一律打印,對特殊試卷試題(如有關圖形等)統一用碳素墨水筆在規定的出卷紙上謄寫后復印,字跡(作圖)要清楚、工整。為了保證試卷文印質量,一般的圖和試題等不要剪貼在試卷上。
    (二)答題紙格式
    1.答題紙的紙質、大小與試卷紙相同。
    2.答題紙首頁要按試卷格式基本要求印制全卷得分欄、各大題得分欄,答題序號與試卷保持一致。
    (三)答題卡要求
    1.答題卡的格式與機器閱卷的要求相適應。
    2.答題卡要有相應的答題卡專用袋。答題卡專用袋用牛皮紙制作。答題卡專用袋的正面要標明考試班級、課程名稱、考試性質、考試形式、考試時間及應考人數、實考人數、監考人簽名及日期、閱卷人簽名和日期等。
    三、試卷的印制、發放和保管
    (一)命題教師在規定時間內根據命題要求編制A、B試卷及評分標準,編制完成后打印出A4幅面的試卷印制樣稿,專業負責人、學部主任審核簽字后,由學部主任按照A/B卷均衡分布的原則隨機抽取AB卷作為考試試卷。各學部考務秘書將裝袋密封好的考試試卷印制樣稿、試卷袋標簽交付學院印刷室印刷。
     
    (二)試卷統一由印刷室負責印制,印刷完畢后,根據試卷印制樣稿檢查有無錯印漏印情況,核對無誤后按照考務秘書提供的試卷袋標簽進行分揀、裝訂及裝袋。試卷印刷完畢后,與考試有關的試卷廢品等必須立即進行銷毀。
    (三)印刷好的試卷裝袋后,各學部考務秘書和印務人員在印刷室內當面確認試卷無誤,立即將試卷袋密封??紕彰貢M行領取登記后,方可攜帶密封好的試卷袋離開印刷室。未裝袋密封的試卷不得離開印刷室。
    (四)期末集中考試試卷,由課程所在學部的考務秘書將印制封裝好的試卷袋送達教務處統一保管、發放。非期末集中考試試卷,一般由課程所在學部的考務秘書將印制封裝好的試卷袋領回學部辦公室統一保管、發放。
    (五)試卷保管期間要定期對試卷進行檢查,排除安全隱患,如發現問題要及時報告。
    (六)任課教師要注意試卷電子檔的保密工作,用單獨的電子存儲設備保存試卷電子檔,不得與上課的課件混合存儲,以避免試卷泄密。學部的試卷電子檔案由專人負責保存,用專用的電腦存儲,設置安全密碼并注意保密。
    (七)嚴禁使用電子郵件或傳真方式傳遞或討論試題,嚴禁以任何形式將所命試題在考試前公開。
    四、考試與監考
    (一)非期末集中考試,由課程所在學部安排,由學部考務秘書具體負責考試的組織實施。一般情況下,14周以前結束的課程都安排為非期末集中考試,學部于考試前一周將考試安排報送教務處備案。期末集中考試,由教務處統一安排并組織實施。
    (二)任課老師必須在考試前1周確認學生考試資格,并將無資格參加考試的學生名單報學部,由學部集中后報教務處備案。
    (三)考試安排一經公布,不得隨意變更,如遇特殊情況確需變更的,須經學部主任簽署意見并報教務處批準。
    (四)考場一般以1個自然班(30—40人)為1個標準考場。每標準考場安排2名監考人員,需合并考場時,按增加20人以上增派1名監考人員。每個考場學生名單由學部打印,在發放試卷時提供給監考人員。
    (五)凡任課老師必須參加本課程考試監考工作。
    (六)監考要求
    監考人員應按照《江漢大學文理學院監考須知》進行監考。
        1.監考人員必須提前30分鐘到教務處(期末)或考試課程所學部(非期末)領取試卷、考場記錄、考場學生名單、《考場規則》等,并至少提前15分鐘進入考場。監考教師進入考場后應首先檢查學生身份證和考試證,組織考生就座,清理桌面和抽屜,除鋼筆和必要的文具外,書包和其它一切物品紙張應全部集中擺放,嚴禁學生將手機等通訊工具帶入考場。清理完考場后,監考教師宣讀考場規則,分發試卷和草稿紙。
    2.監考人員在監考期間需佩帶監考證(或工作證)巡視考場,不得擅離崗位,不得看書、看報刊及雜志等,不得相互交談,不得做與監考無關的事。
    3.監考人員發現考生違紀舞弊行為,應立即停止該生考試,沒收試卷,在試卷總分欄蓋舞弊印章,并在考場記錄上詳細寫
     
    清違紀舞弊情節并簽名,然后將《考場情況記載表》、違紀舞弊
    材料等一并送交考務辦公室。
    4.考試完畢,監考人員要認真清點每份試卷的張數和試卷總數,按考場學生學號順序清理,認真填寫《考試情況記載表》后和試卷一并交回原領取試卷所在辦公室。
    (七)期末考試期間,學院設立考務辦公室,負責考試組織與管理、考場巡視,及時處理突發事件。
    五、試卷批閱及成績錄入
    (一)閱卷教師須于考試完畢當日領取待閱試卷,并務必清點試卷是否齊全,一旦發現缺漏等問題,及時報告。
    (二)閱卷教師應嚴格按評分標準評卷,不得任意變更評分標準,分數一經評定,不得更改,若因誤評、漏評或其它原因確需更改時,評卷教師必須在改動處簽字。試卷一律用紅筆批閱。
    (三)對于填空、選擇、判斷等類型題中每一小題應標明評判標記,即標明“√”、“×”等標記。問答題及論述類題目閱卷時,要標明扣分點(用?或下劃線等方式標識)。
    (四)每題記正分,將正分匯總后記入該大題題頭的得分欄,并簽名,然后將每大題分數填入卷首總分欄,進行總分并簽名。
    (五)統一考試課程試卷應采取集中閱卷、流水作業方式進行,每位閱卷教師應在所批閱題目的題頭記分并簽名,總分人在卷首總分欄記分及簽名。
    (六)閱卷評分工作必須對每一個考生負責,記分、總分必須嚴謹、仔細,杜絕評分、統分、登錄等出錯。評卷過程中,嚴禁隨意變更評分標準、打感情分或變相送分。同時,應認真做好評卷復核和核分工作,杜絕各類差錯發生。
    (七)課程考核成績一般采用百分制記分,計算分數時,如果各大題和小題的得分有小數時,保留1位小數,合計全卷總分時作四舍五入處理,只保留整數。實踐性教學環節(如實驗、實習、課程設計和畢業設計等)可采用五等級記分制,即優秀、良好、中等、及格和不及格。
    (八)教師應在課程考試結束后三天內完成試卷批閱及成績登錄工作。學生課程的成績由平時成績(含平時提問、作業、測驗、隨堂考查、實驗、課堂討論、論文、出勤等)和期末考試成績綜合評定。平時成績占課程的比例因課程而異,原則上應控制在30%以內,平時成績超過30%的須事先報教務處備案。如果學生參加考試但得分為“0”,需在分數欄中記“0”;如果學生缺考、緩考或無考試資格等,需在分數欄中標注缺考、緩考、無資格等字樣。在成績錄入過程中,如發現系統內學生名單與批改試卷學生名單有出入,須到課程所屬學部考務秘書處登記并核實情況。
    (九)考試成績一經評定,任何人均不可利用職權擅自進行更改。如確有差錯或評卷有誤時,由評卷教師或任課教師向所屬學部提出申請,經教務處同意,由學部主任指定專業人員進行核實,核實結果報教務處審核后方可更正成績。對于登錄成績出現嚴重失誤,或營私舞弊者,按《江漢大學文理學院教學事故認定及處理辦法》處理。
    (十)評卷完畢,試卷由各學部歸檔保管。如果學生對評卷結果確有異議而要求復查試卷時,必須寫出書面申請,充分陳述理由,并經學生所在學部主任簽字同意并加蓋公章,送教務處審
     
    查同意后轉交開課的學部,由開課的學部指定有關教師負責復查試卷。復查結果由開課學部通知學生所在學部,并由學生所在學
    部向學生進行反饋。
    六、試卷裝訂與存檔
    批閱完畢的學生試卷及各種成績報告單是教學檔案的重要組成部分,各有關單位必須妥善保管。已批閱的課程試卷、參考答案及評分標準等由開課所在學部按要求裝訂存檔,至該屆學生畢業兩年后可按有關程序銷毀。課程成績單由課程所在學部按課程歸類裝訂并長期保存。
    (一)考試類課程
    成績錄入完畢后,教師需及時將批改后的試卷(按學號排序)、平時成績登記表(一式兩份)、課程成績單(一式兩份)、成績分析單(一份),交課程所屬學部考務秘書核查,并共同完成試卷裝訂工作。
    1.平齊。如果一班一門課程答卷訂一本太厚,可以分成兩冊裝訂,用(1)、(2)區分。
    2.課程試卷包括正??荚囋嚲恚ǚ强荚囍芷谀┛荚囋嚲?、考試周期末考試試卷)、補考試卷及重修試卷,均須按課堂為單位裝訂成冊。
    1)正??荚囋嚲恚貉b訂順序依次為試卷封面、出卷申請表、A卷(首次考試抽中的試卷,下同)空白試卷(A4)、A卷評分標準(A4)、學生考試答卷、平時成績登記表、課程成績單、成績分析單、試卷封底(具體裝訂順序及要求見附件3)。
    2)補考、單獨開班的重修考試試卷:裝訂順序依次為試卷封面、考試試卷、課程成績單、試卷封底。補考試卷可根據試卷份數將幾門課程裝訂成一冊,但要在試卷封面上將所有課程名稱填寫清楚。
    3.平時成績登記表:一式兩份,一份按要求與考試試卷裝訂歸檔,一份由課程所在學部按學期、教師、課程分別裝訂成冊(具體格式見附件4),由課程所在學部作為教師授課資料存檔。
    4.課程成績單:一式兩份,一份按要求與考試試卷裝訂歸檔,一份由課程所在學部按學期、以課程為單位裝訂成冊(具體格式見附件5),由課程所在學部存檔。補考課程成績單按課程順序集中裝訂成冊(具體格式見附件6
    5.B卷(首次考試未被抽中的試卷,下同)及B卷評分標準單獨裝訂成冊并存檔(具體格式見附7)。
    (二)考查類課程(論文等形式)
    成績錄入完畢后,教師需及時將批改后的考查類課程答題本(按學號排序)、平時成績登記表(一式兩份)、課程成績單(一式兩份)、成績分析單(一份),交課程所屬學部考務秘書核查,并共同完成試卷裝訂工作。
    1.考查類課程考核資料:裝訂順序依次為考查類課程考核資料裝訂封面(具體格式見附件8)、考查類課程答題本(具體格式見附件9)、平時成績登記表、課程成績單、成績分析單、封底。(裝訂順序及要求見附件10
    2.平時成績登記表、課程成績單、B卷及B卷評分標準的裝訂成冊要求與考試類課程的裝訂要求一致。
    (三)電子檔試卷及設計類作品
     成績錄入完畢后,教師需及時將批改后的電子檔試卷交課程
     
    所屬學部考務秘書核查無誤后刻錄光盤保存,設計類作品須對作品拍照并將照片刻錄光盤保存(按學期建立不同課程、班級文件夾保存)。所有存檔光盤由學部統一標示后,按課程、班級為單位裝入檔案盒存檔。檔案盒內還需放入平時成績登記表一份、課程成績單一份、成績分析單一份。
    平時成績登記表、課程成績單、B卷及B卷評分標準的裝訂成冊要求與考試類課程的裝訂要求一致。
    七、其它
    (一)各學部應于期末考試前一周將緩考、取消考試資格等統計表交教務處成績科。
    (二)學期結束后,由學部組織有關人員,將不及格課程的學生成績單通知學生家長。有條件的課程,應在學生放假離校前公布補考學生名單。
    (三)學生不及格課程,可于下一學期開學第三周參加補考,補考及格的學生,獲得該課程規定的學分;補考仍不及格的學生,必須按學院的規定辦理重修手續后,參加課程重修及重修考試。
    (四)學生因病、因事須緩考的,應在該課程考試前,按規定辦理緩考手續。緩考一般安排在開學第三周與補考一并進行。緩考不及格學生按學院規定辦理課程重修手續后參加重修及重修考試。
    八、本辦法自公布之日起執行,由教務處負責解釋。
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